イベント企画書の構成チェックリスト

• ・目的とコンセプトの整合が一文で説明できる
• ・5W1Hの骨子（日時・会場候補・規模・方式）
• ・概算レンジ or 予算上限＋主要変動要因（3点）

優先順位 1) 目的・コンセプト → 2) 5W1H → 3) 概算レンジ → 4) 主要マイルストーン（確定・制作開始・本番） → 5) 1枚サマリー

できないときの代替

• 1枚サマリー → 表紙の提案要旨ボックス
• 概算の内訳化 → 総額レンジ＋含む/含まない・前提の箇条書き
• 効果数値 → 定性効果の言明＋計測案はTBDで置き、次版で更新

免除条件（次版へ繰り越し可）

• RFI段階/探索提案、社内レビューまで24時間未満、相手指定フォーマット厳守時
• この場合は、前提・変動要因・スコープ外（含む/含まない）を明記して提出

通常の提出前チェック

• 背景・目的が、主催者の言葉で書かれている（自社都合に寄っていない）
• コンセプトが、来場者の体験で語られている（形容詞だけで終わっていない）
• 目的とコンセプトが一本の線でつながっている
• 実施概要に5W1H（日時・会場・規模・想定来場者・方式）が入っている
• 概算予算が、総額レンジと大きな費目、税込/税別、含む/含まない、主要変動要因・前提を含む
• スケジュールに主要マイルストーンと、依存関係・決め待ちミニ表がある
• 冒頭に、1枚で全体が伝わるサマリー（または提案要旨ボックス）がある
• 効果や数値は断定しすぎず、根拠や前提を添えている（同意・計測方法は公式情報で確認）
• 安全・運営の最低限の観点（救護導線・避難・近隣/騒音・交通/警備）が示されている
• 表紙に提案先の社名・日付・版（バージョン）、NDA/社外秘・再配布不可の表記が入っている
• 改定履歴（版管理）の置き場所が明記されている（末尾付録/フッター等）

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。骨組みと前提が見えていれば、提案の場で会話を重ねながら、企画書は育ちます。次版で整える前提をはっきり書くことが、現場ではいちばんの誠実さになります。