イベントのナレッジ保管と引き継ぎチェックリスト

最低ライン（これだけは）

• 図面・香盤の本番版を1つずつ決めたか
• 本番版をチームの共有場所に置いたか
• 引き継ぎメモを1枚（空欄ありでも）書いたか

推奨（できる範囲で）

• ファイル名に開催日と「本番版」を入れたか
• 当日の手書き修正を写真またはデータで反映したか
• 途中の版を作業履歴フォルダに分けたか
• 案件フォルダを決まった型（6区分）でそろえたか
• 進行台本・キューシート・配置表も本番版を残したか
• メモに来場者数と予算の着地を書いたか
• メモに会場のクセ（搬入時間・養生・電源など）を書いたか
• メモに協力会社の窓口と連絡先を書いたか
• メモに次はこうしたい（Try）を3つまで書いたか
• 個人情報を含む資料の保管場所とアクセス範囲を、会社の規程に沿って確認したか
• 次のキックオフでメモを開くことを議題に入れたか

埋まらなかった項目は、次の案件で一つずつ足していけば大丈夫です。型は使いながら、自分たちのチームに合う形に育てていけばいいものです。

ナレッジを残すことは、きれいな資料庫をつくることではありません。次の案件で、未来の自分や仲間が「ここから始めればいい」と思える場所を、ひとつ用意しておくことです。

本番をやり切ったあとの30分は、少し面倒に感じるかもしれません。でも、その30分が、来年の最初の1週間をまるごと助けてくれます。あなたが今回の現場で積み上げた工夫は、ちゃんと次へ持っていけるものです。まずは「本番版」をひとつ決めるところから、始めてみませんか。