公園でイベントを開くチェックリスト

まずは最初の4つ——①管理者の特定 ②開催可否 ③許可の種類 ④受付期限——が埋まれば最低ラインはクリア。残りは申請までに順に埋めていけば回ります。

• その公園の管理者・窓口（自治体担当課か指定管理者か）を特定したか（最優先）
• 企画内容で開催が可能か（営利可否・音出し可否など）を確認したか（最優先）
• 必要な許可の種類（行為許可／占用許可、または一体の申請か）を確認したか（最優先）
• 受付開始時期と申請期限を確認し、逆算スケジュールに落としたか（最優先）
• 占有期間に仕込み・撤収日を含めて申請しているか
• 使用料・占用料の算定方法と、減免制度の有無を確認したか
• レイアウト図に設置物の寸法と一般利用者の動線が書かれているか
• 車両の乗り入れ・電源・杭打ちの可否を確認し、見積に反映したか
• 火気・飲食・音量・道路使用など、別窓口の届出の要否を確認したか
• 原状回復とゴミの条件を確認し、撤収計画に入れたか
• 受領した許可条件を、香盤表・運営マニュアルに書き写したか

一度で全部そろわなくても大丈夫です。相談で要件をつかんで、ひとつずつ埋めていけば、当日には胸を張って現場に立てます。