FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント協賛メニューの作り方チェックリスト

作りながら、または主催者に見せる前に確認したいことを並べます。全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。

まずここだけ(この2つは必須)

  • 声をかける候補企業を数社書き出し、それぞれの目的(認知/接点/体験/地域/採用)に当たりをつけたか
  • 提供物を露出・接点・権利の3つに分けて棚卸ししたか

余裕があれば確認

  • 階層は3つ前後に絞れているか(細かすぎないか)
  • 最上位にだけある特別な特典を1つ以上残したか
  • 各階層の口数の上限を決め、明記したか
  • 口数 × 単価が、収支計画の協賛収入目標に届くかを計算したか
  • 提案書に実施後の報告内容と時期を書いたか
  • 送り先ごとに、相手の目的に合わせたページを書き換えたか
  • 来場者データを提供する場合、個人が特定されない集計にとどめ、アンケート側にも記載したか
  • 申込書・契約書に、中止・延期時の取り扱いを明記したか
  • ロゴ・社名表記の入稿締切を、印刷スケジュールから逆算して伝えたか
  • 請求書の税区分を、主催者の経理に確認したか

一度に全部そろわなくて大丈夫です。「まずここだけ」の"相手の目的を書き出す"と"提供物を3つに分けて棚卸しする"を押さえるだけで、メニューの形はぐっと具体的になります。

この内容は記事「イベント協賛メニューの作り方|スポンサーに届く提案の組み立て」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ