FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント見積は松竹梅でチェックリスト

出す前に確認したいことを並べます。全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つで十分**です。

まずここだけ(この3つは必須)

  • 竹(本命)を先に1本作り、松と梅はそこからの足し算・引き算で組んだか
  • 警備・保険・許認可・原状回復・スタッフ最低人数を、3案とも同じ金額で置いたか
  • 比較表を1枚添え、推奨に印をつけたか

余裕があれば確認

  • 梅は、それ単体でイベントが成立する構成になっているか(当て馬にしていないか)
  • 梅の見積に、「今回は含みません」の行を残したか(黙って消していないか)
  • 松の上積みは、KPIのどれが動くかを1行で説明できるか
  • 3案の金額差の理由を、それぞれ1行で言えるか
  • 比較表の行の並びが3案で揃っているか
  • 税抜・税込の表記が3案で統一されているか
  • 有効期限を3案すべてに入れたか
  • 実費精算になる項目を明示したか
  • 追加費用が発生する条件を書いたか
  • キャンセル規定を3案すべてに入れたか
  • 松と竹の差額が大きすぎ/小さすぎになっていないか(竹の1.2〜1.5倍が目安)
  • 提案の場で、金額ではなく目的から話す準備ができているか
  • 3案とも、同じ日付・同じ前提条件で作られているか

全部そろわなくて大丈夫です。「まずここだけ」の"竹を先に作る"と"安全の行を3案で揃える"の2つを押さえるだけで、比較表はぐっと読みやすくなります。

この内容は記事「イベント見積は松竹梅で|3プラン提案の作り方と迷わせない見せ方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ