イベントのオリエン確認項目リストチェックリスト

目的・背景

• このイベントをやる理由・背景は何か
• 最終的にどうなったら成功と言えるか
• やらなかった場合、何が困るか

来場者

• 誰に来てほしいか（属性・想定人数）
• 来場者にどう感じてほしい・行動してほしいか
• 招待制か一般公開か、集客は誰が担うか
• 配信があるか（リアルのみ／オンライン／ハイブリッド）。ある場合、視聴者対応・コメント監視・オンライン登壇者の有無、視聴チケットや決済、アーカイブの要否

成功の定義・KPI

• 成果を測る指標は何か（来場数・売上・満足度など）
• 過去実績や目標数値はあるか

予算

• 総額の上限はいくらか（税込／税抜）
• 制作費の範囲はどこまでか（会場費・飲食費は別か）
• 予備費の扱い

日程

• 開催希望日と、動かせるか
• 企画・見積の提出期限
• 天候など外的要因の影響

会場・制約

• 会場は確定か未定か、候補・希望立地
• 収容人数と避けたい条件
• すでに決まっている業者・設備があるか

決裁・進め方

• 最終承認は誰か、途中で誰の確認が要るか
• 報告の頻度・手段と窓口
• 次回打ち合わせ・今後のスケジュール

埋まらなかった項目は「持ち帰り」として、後日メールなどで確認すれば大丈夫です。一度で完璧を目指さず、案件を重ねながら、自分の現場に合った様式に育てていきましょう。