イベントのオリエン確認項目リストチェックリスト

★ これだけは外せない最低5問

• ★ 目的：このイベントをやる理由・背景は何か
• ★ 成功の定義：最終的にどうなったら成功と言えるか
• ★ 予算レンジ：使える金額のおおよその幅（その場で無理なら後日でOK）
• ★ 開催希望日：いつ頃やりたいか、その日は動かせるか
• ★ 最終決裁者：最終的に承認するのは誰か

この5つが持ち帰れていれば、企画にも見積にも入れます。ここから先は、余裕があれば／持ち帰りでOKの二軍です。全部追おうとしなくて大丈夫。

来場者（余裕があれば）

• 誰に来てほしいか（属性・想定人数）
• 来場者にどう感じてほしい・行動してほしいか
• 招待制か一般公開か、集客は誰が担うか
• （配信がありそうなときのみ）リアルのみ／オンライン／ハイブリッドのどれか。ある場合は視聴者対応・コメント監視・オンライン登壇者の有無、視聴チケットや決済、アーカイブの要否

成功の定義・KPI（余裕があれば）

• やらなかった場合、何が困るか
• 成果を測る指標は何か（来場数・売上・満足度など）
• 過去実績や目標数値はあるか

予算（余裕があれば）

• 総額は税込か税抜か
• 制作費の範囲はどこまでか（会場費・飲食費は別か）
• （該当時のみ）予備費の扱い

日程・会場（余裕があれば）

• 企画・見積の提出期限
• （該当時のみ）天候など外的要因の影響
• 会場は確定か未定か、候補・希望立地、収容人数と避けたい条件
• すでに決まっている業者・設備があるか

決裁・進め方（余裕があれば）

• 途中で誰の確認が要るか
• 報告の頻度・手段と窓口
• 次回打ち合わせ・今後のスケジュール

埋まらなかった項目は「持ち帰り」として、後日メールなどで確認すれば大丈夫です。一度で完璧を目指さず、案件を重ねながら、自分の現場に合った様式に育てていきましょう。