イベントのプレス・取材対応チェックリスト

まずここだけ（この3つは必須）

• 取材の窓口（主催者側の1人）が決まっている
• 会場図面に撮影しない場所を書き込んだ
• 取材陣に付き添う立ち会い役が決まっている

余裕があれば確認

• 来る媒体・人数・機材・来場予定時刻を一覧にして共有した
• 中継車・撮影車の駐車場所を決め、搬入車両の動線とぶつからないか確かめた
• プレス受付の場所を、一般受付とは別に用意した
• 腕章またはプレスパスを用意し、色と意味をスタッフ全員に伝えた
• 撮影ルールの紙に、来場者の顔が大きく映るときは一言声をかけることを書いた
• 撮りどころの時刻に印を付けたタイムテーブルを用意した
• インタビューの場所を、来場者の流れの外に1か所決めた
• ドローン空撮や会場外からの撮影は、主催者と会場に確認してから返事をすると決めた
• 飛び込みの取材が来たら、まず窓口につなぐことをスタッフに伝えた
• 取材後に、掲載・放送の予定を聞いて窓口に伝えた

全部できなくても大丈夫です。「まずここだけ」の3つが決まっていれば、取材のカメラが入っても、現場はちゃんと回ります。

取材の連絡は、たいてい急に来ます。でも、それは主催者さんのイベントが外から注目されているという、うれしい知らせでもあります。窓口と、撮らない場所と、付き添う人。この3つさえ決めておけば、あとはいつもの現場で、いつもどおりに迎えれば大丈夫です。次の案件で、主催者さんにひとつ聞いてみるところから始めてみましょう。