イベント制作会議の進め方チェックリスト

会議の前に

• 今日はどの段階の会議か（キックオフ／定例／段取り／直前）を決めたか
• 「今日決めること」を3〜5個、論点の形で書いたか
• その論点を決めるのに必要な資料（見積・図面・香盤・スケジュール）を用意したか
• 決定に関わる人が参加者に入っているか（欠けると持ち帰りが増える）
• 前回の宿題リストを手元に出したか

会議の中で

• 前回宿題を、議論せず進捗の確認だけで通したか
• 話題を「決める／持ち帰る／共有する」で仕分けたか
• 決まったことを、その場で見える場所に1行で書いたか
• 持ち帰りに「誰が・いつまでに」を必ずつけたか
• 決めきれない論点を、次回に送ると明言したか

会議の後に

• 決定事項・宿題・保留の3点を1枚で共有したか
• 宿題の締切が、次のマイルストーン（下見・入稿・搬入など）に間に合う日付か
• 次回の「今日決めること」の種を、保留欄から拾えるようにしたか

すべてを一度にやろうとしなくて大丈夫です。まずは「決めることを先に書く」と「最後に宿題を読み上げる」の2つだけでも、会議の手応えは変わります。

会議は、一度で完璧に仕切れるものではありません。今日ひとつアジェンダの書き方を変えて、次の会議でまた手応えを確かめる。その積み重ねで、チームは少しずつ「決められる会議体」に育っていきます。決めることを先に置けた時点で、もう前に進んでいます。