イベント精算後の差異分析チェックリスト

まずここだけ（この3つは必須）

• 費目ごとに見積時の原価と着地原価を並べ、差額を出した
• 差額の大きい上位3行に、理由を4つの箱（数量・単価・仕様変更・見落とし）で書いた
• 次の見積で直すことを1行ずつ書いて残した

余裕があれば確認

• 比べる相手を最初の概算ではなく実行見積にした
• 金額を税抜でそろえた（税込が混ざっていない）
• 安く済んだ行（マイナスの差額）の理由も書いた
• 見積時と着地の粗利率を並べて書いた
• 理由を人ではなく段取りで書いた（誰かを責める書き方になっていない）
• 「見落とし」の行を、見積のテンプレートや費目の一覧に1行足した
• 差異メモを案件フォルダの決まった場所に入れ、次の担当者も見られるようにした
• 請求書がそろった週のうちに振り返った

全部できなくても大丈夫です。「まずここだけ」の3つができていれば、今回のずれは、次の見積を強くする材料に変わっています。

締めた案件の数字を見返すのは、少し勇気がいります。でも、そこにあるのは失敗の記録ではなく、走り切った案件が残してくれた次へのメモです。ずれを箱に分けて、1行だけ書く。それだけで、次の見積は今回より確かになります。まずは、いちばん最近締めた案件で、上位3行だけ見てみましょう。