払う側を閉じる
- 発注した会社をすべて一覧にした
- 各社の請求書の着／未着を確認した
- 未着の会社に締切を伝えた
- 発注額とちがう請求は、理由を確認した
- 当日追加・延長の分を、主催者請求分と自社負担分に切り分けた
- 機材の破損・欠品の費用を確定した
- スタッフの立替金・レシートを回収した
原価を締める
- 予算実績管理表の見込みを実績に置き換えた
- 費目ごとの差異と、その理由を1行で残した
- 拾い漏れがないか、当日の香盤・発注書と突き合わせた
- 粗利（受注額 − 原価）を計算した
- 主催者に相談すべき追加分の金額を確定した
請求する
- 追加分の一覧を、請求書より先にメールで確認してもらった
- 追加分の合意を、メール等の記録に残した
- 請求書の費目を、当初見積の並びにそろえた
- 「一式」でまとめず、見積で分けた行は分けたままにした
- 宛名・案件名・支払期日・振込先を確認した
- 検収書・完了報告書・実施報告書など、必要書類の有無を確認した
- 送付先（担当者宛か経理宛か）と送付方法を確認した
入金を確認して閉じる
- 支払条件から入金予定日を出し、カレンダーに入れた
- 入金額と請求額の差（手数料・源泉など）を確認した
- 未入金のときは、確認のメールを送った
- 協力会社への支払いが完了していることを確認した
- 精算表を最終版として保存し、次回用のメモを残した
この内容は記事「イベント案件の精算締め｜請求書の出し方と入金確認の進め方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ