イベント収支計画の作り方チェックリスト

まずここだけ（この2つは必須）

• いまの見積を「固定費」と「変動費」に色分けしたか
• 損益分岐（あと何人／あといくら協賛で黒字か）を、一度数字で出したか

余裕があれば確認

• 収入を区分（受注・チケット・協賛・出展・物販）ごとに分けて積んだか
• 各収入に確度（固い／見込み／努力目標）のラベルを付けたか
• 固い収入だけで固定費をどこまで賄えるか（踏める下限）を見たか
• チケット来場者数を、手堅いケースと強気ケースの二本で持ったか
• 予備費を費用側に織り込んだか
• 中止・延期時の費用発生とキャンセル料・保険の戻りを、前提として一度考えたか
• 利益目標から逆算した目標来場者・目標協賛額を、関係者と共有したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。「まずここだけ」の"費用を固定と変動に分ける"と"分岐点を出す"を押さえるだけで、「結局いくら残るの？」に落ち着いて答えられるようになります。案件を重ねながら、その主催者・そのイベントに合った粒度に育てていきましょう。