イベント見積の予備費と諸経費チェックリスト

まずここだけ（最低ライン）

• 予備費と諸経費が、別々の費目として分けて書かれているか
• それぞれに「何のためのいくらか」の根拠を一行、自分の手元に持っているか
• 予備費の率について、「なぜこの率にしたか」を一言で言えるか

案件に応じて（余裕があれば／必要な現場で）

• 予備費の率が、案件のリスク（初めての会場・屋外・天候・仕様の未確定）に見合っているか
• 諸経費の中身が、外せる項目／外せない項目に仕分けできているか
• 発注元の様式にあわせて、予備費を明示するか各費目に含めるかを選べているか
• 予備費を使わなかったときの精算・減額の扱いを、発注元と認識合わせできているか
• 総額削減の相談に備え、予備費・諸経費より先に触る「直接費側の落としどころ」を用意してあるか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。最低ラインの3つがそろっていれば、見積の説明で言葉に詰まることはぐっと減ります。あとは案件を重ねながら、自社の相場感と発注元ごとの様式に育てていけば十分です。