着地見込みとは？最終的にいくらで終わるかの予測額をやさしく解説
「予算内で収まる？」と聞かれて、即答できなかった日に
進行中の案件で、「結局これ、予算内に収まりそう？」と聞かれて、はっきり答えられない。請求はまだ来ていないし、確定もしていない。それでも今の時点で出す「たぶんこのくらいで終わる」という金額が、着地見込みです。
着地見込みとは？ひとことで言うと
着地見込み（ちゃくちみこみ）とは、案件が最終的にいくらで終わるかを、途中の時点で予測した金額のことです。ざっくり言うと、「このまま行くと、合計でこれくらいになりそう」という現時点での予想です。すでに確定した費用に、これから発生しそうな費用を足して出します。当初の予算（計画）や、確定した実績とは別に持っておく、進行中の見通しの数字です。
イベント現場ではどこで使う？
着地見込みは、予算実績の管理で使います。案件が進むにつれて、見積どおりに進む部分、追加が出た部分、まだ決まっていない部分が混ざってきます。それらを足し合わせ、「最終的にいくらになりそうか」を随時更新します。社内やクライアントへの中間報告で、「今の見通し」を共有するときの数字にもなります。
なぜ大事なのか
着地見込みを持っておくと、予算オーバーの気配に早めに気づけます。確定額だけを見ていると、請求が出そろうまで超過に気づけませんが、見込みを更新していれば「このままだと足りない」と途中で分かり、手を打てます。予算は計画、実績は結果、着地見込みはその間をつなぐ「今の見通し」——この3つを分けて持つことで、お金の状態を正しくつかめます。
具体例で見る
たとえば、当初予算500万円の案件で、すでに確定したのが300万円、残りの作業の見積が180万円、さらに天候対策で追加が出そうな部分が30万円あるとします。すると着地見込みは「300＋180＋30＝510万円」となり、予算を10万円超えそうだと早めに分かります。ここで気づければ、どこかを削るか、追加分を相談するか、選べます。見込みの精度は案件の進み具合で変わるので、確定が増えるたびに数字を入れ替えていくのが前提です。
つまり現場では？
着地見込みを出すということは、「確定したお金」と「これから出るお金」を合わせて、最終地点を今のうちに見にいく作業です。一度出して終わりではなく、状況が動くたびに更新する「生きた数字」として扱う、と考えると役立ちます。
知らないとどう困る？
着地見込みを更新していないと、予算超過に気づくのが請求の出そろう後になり、もう手の打ちようがない状態になりがちです。クライアントに「実は予算を超えていました」と事後で伝えることにもなりかねません。途中で見込みを見ていれば、相談も調整も早い段階でできます。
よくある勘違い
- 着地見込みは「確定額」ではありません。まだ動く前提の予測なので、状況に応じて変わって当然です。
- 「当初予算と同じはず」とも限りません。追加や変更が入れば、見込みは予算からずれていきます。だからこそ別に持ちます。
- 一度出せば十分、でもありません。確定が増えるたびに入れ替えてこそ、見通しとして役に立ちます。
明日やるならこれ
担当案件で、「すでに確定した費用」「これから確実に出る費用」「出るかもしれない費用」の3つを書き出し、足し合わせて今の着地見込みを出してみましょう。それを当初予算と並べるだけで、余裕があるか・危ないかの当たりがつきます。
ひとことで言うと
着地見込みとは、案件が最終的にいくらで終わるかを、途中で予測した金額のことです。
