イベント撤収の安全管理チェックリスト

• 退館時刻から逆算した実作業時間を計算したか
• お客さまの退場・見送り・撮影の時間を、香盤に行として書いたか
• 撤収開始からバラシ完了までが1時間を切っていないか
• 朝から通しのスタッフが撤収まで残る場合、交代要員を検討したか
• 満18歳未満のスタッフが深夜帯（22時〜5時）に入っていないか
• 深夜割増を見積に入れたか
• 台車・キャリー・階段昇降機の数は足りているか
• 高所のバラシに上がる人と、その資格・教育を確認したか
• 翌日に回してよい作業を、会場と合意したか

当日（撤収開始前の10分）

• 全員をいったん座らせて、体の状態を見たか
• 撤収の手順と順番を、全社そろった場で共有したか（当日朝礼の進め方と同じ形で構いません）
• 会場の危険箇所（段差・開口部・電源・上でバラす場所）を、所属に関係なく全員に伝えたか
• 二人で持つ物に印をつけたか
• 上下同時作業をしない区画と、その封鎖方法を決めたか
• 止める時刻と、決める人の名前を共有したか
• 飲み物・軽食・照明（手元灯）を用意したか

作業中

• 作業灯で、足元と段差が見えているか
• 浮いた養生シート・テープを、通る前に押さえたか
• 台車の積みすぎ（前が見えない高さ）になっていないか
• 搬出動線と、車両のバックが交差していないか
• ケガ・ヒヤリとした場面が出たら、その場で一度手を止めたか

終わったあと

• 自分で運転して帰る人の状態を確認したか
• ヒヤリとした場面を、責める形ではなく記録に残したか（反省会（KPT）の進め方で扱えます）
• 会場・協力会社に、時間内に終わった/終わらなかった理由を共有したか

全部そろわなくて大丈夫です。「開始時刻を正直に置く」「止める時刻を先に決める」「二人で持つ物に印をつける」——この3つが入っていれば、撤収の危なさはかなり下がります。

撤収は、誰にも褒められない工程です。

イベントが成功したかどうかは、本番の中身で語られます。「撤収がスムーズでしたね」と主催者に言われることは、まずありません。うまくいった撤収は、何も起きなかった夜として、記録にすら残らないからです。

でも、それでいいのだと思います。

朝5時に集合して、深夜に会場を出て、全員が無事に家に帰る。それを何十回と繰り返している人が、この仕事にはいます。誰も気づかないところで、たくさんの事故が起きずに済んできました。それは運ではなく、その人が段取りをしたからです。

一度に全部やらなくて大丈夫です。次の案件では、香盤の撤収パートに「見送り・撮影」の1行を足すところから。それだけで、現場が走り出す時間が10分減ります。

そしていま、深夜の会場でこれを読んでいるなら——もう十分やっています。 残りは、明日に回してかまいません。会場に聞いてみると、案外なんとかなります。