本番が終わった深夜のホールで、客席がなくなった床に台車を止め、疲れた顔で腰に手を当てて残りの機材を見渡しているイベント制作ディレクターと、その奥でケースを運ぶ作業者
撤収・振り返り約18分

イベント撤収の安全管理｜深夜作業・重量物で事故を起こさない段取り

最後のお客さまが帰って、扉が閉まる。

さっきまであれだけ鳴っていた場内が、急に静かになります。ステージには、まだ吊り物が残っている。退館は深夜0時。スタッフの多くは、朝5時集合でもう18時間近く動いています。

そして誰かが言います。「じゃあ、バラシいきましょう」。

——ここからの数時間が、実はその案件でいちばん人がケガをしやすい時間です。

理由ははっきりしています。撤収には、時間の圧力・体の疲れ・暗さという、事故が起きる条件が3つ同時にそろうからです。仕込みのときにはあった「まだ余裕がある」が、撤収にはありません。しかも本番が無事に終わった安心感で、全員の集中が少しだけ緩んでいます。

結論：撤収の安全は、当日の声かけではなく発注と香盤で8割決まります。押さえるのは3つ。① 退館時刻から逆算して「間に合う人数」を先に確保する——足りない人数を気合いで埋めた瞬間に危なくなります。② 重量物と高所は、当日の思いつきで人を替えない——誰が持つか・誰が上がるかを発注時点で決めておく。③ 深夜帯は「判断が落ちる時間」として扱う——止める基準と、翌日に回してよい作業を、疲れる前に決めておく。

先に言っておきたいことがあります。これは「安全意識が低いから事故が起きる」という話ではありません。撤収が危ないのは、人手・時間・退館時刻のどれかが必ず足りない構造になっているからです。現場の人の問題ではなく、段取りの問題です。

だから、直せるのは段取りのほうです。順番に見ていきましょう。

なぜ撤収は、仕込みより危ないのか

同じ機材を、同じ人が、同じ会場で扱うのに、仕込みと撤収では危険度が違います。現場で効いているのは、だいたい次の4つです。

1. 終わりが見えていて、急ぐ

仕込みは「開演に間に合わせる」、撤収は「退館に間に合わせる」。同じ締切に見えますが、感覚がまったく違います。撤収はやることが減っていく作業なので、「あと少しで帰れる」が全員の頭にあります。この「あと少し」が、脚立を1段上がらせたり、台車に一段多く積ませたりします。

2. 体がもう一日分使われている

仕込みは朝いちばんの体で始めますが、撤収は本番を終えた体で始めます。指先の細かい力も、足元の反応も、朝と同じではありません。落ちてくる物をよけるのは、実は反射神経の仕事です。

3. 明るさが落ちている

本番の照明が落ち、客電も消え、残るのは作業灯だけ。仕込みのときは明るかった同じ床が、撤収では段差も養生の切れ目も見えない床になります。そして養生シートは、一日踏まれて浮いています。

4. 動線が逆流する

仕込みは「外から中へ」の一方向ですが、撤収は各社が同時に、それぞれの持ち物を外へ出す作業です。舞台側から出てくる台車と、客席側から出てくる什器が、通路の同じ角でぶつかる。搬入は順番に並べられても、撤収は放っておくと全社が一斉に動きます。

撤収を「バラシ」「搬出」「原状回復」の3つの帯に分けて、それぞれの作業風景を左から右へ並べた図
撤収は「バラシ→搬出→原状回復」の3つの帯に分けると、それぞれで気をつけることがはっきりします。

つまり撤収は、バラシ・搬出・原状回復という性質の違う3つの作業が、いちばん条件の悪い時間に重なる工程です。だから、ひとまとめに「撤収」と呼んで一気にやろうとすると危なくなります。3つに分けて考えると、守り方が見えてきます。

なお撤収を「漏れなく終える」ための段取りそのものはイベント撤収チェックリストにまとめています。この記事は、その段取りのうち人がケガをしない側を扱います。

①退館時刻から逆算して、「間に合う人数」を先に確保する

撤収の事故対策で、いちばん効くのがここです。安全講話でも声かけでもなく、人数と時間です。

「終電」ではなく「退館」から引く

撤収時間の見積もりは、仕込みより雑になりがちです。仕込みは工程表を引きますが、撤収は「まあ2時間くらい」で通ってしまう。ところが実際は、こういう時間が抜けています。

この「作業していない待ち時間」が、撤収では合計1時間を超えることも珍しくありません。それを見込まずに人数を決めると、残りの時間を人の速度で埋めることになります。急がせた分だけ、事故の確率が上がります。

だから、逆算はこの順で置きます。

  1. 退館時刻（会場規定の「完全退館」。何時まで館内にいてよいか）
  2. 原状回復の立ち会い（会場担当者との確認に何分もらうか）
  3. 搬出完了（最後の車が出る時刻）
  4. バラシ完了（床に物がなくなる時刻）
  5. 撤収開始（お客さまがはけて、実際に手が動き出す時刻）

そして、4と5のあいだが1時間を切るなら、人数か日程を見直します。ここで「気合いで」を選ぶと、後で戻せない結果になります。

人数を削るなら、作業ではなく範囲を削る

とはいえ、予算が決まっていて人数を増やせないこともあります。そのときに削るのは、人ではなくその日にやる範囲です。

「今夜中に全部」を疑ってみる価値はあります。会場に聞くと、翌朝の枠が空いていて追加料金なしで置けることも実際にあります。聞くだけならタダです。

深夜帯に入るなら、コストとして先に見ておく

労働基準法では、午後10時から翌午前5時までの労働には25%以上の深夜割増賃金が必要です。撤収が深夜に食い込む案件では、これは「気の毒だから多めに払う」ではなく、見積に入れておくべき原価です。

もうひとつ、押さえておきたい制限があります。

深夜の人件費の積み方はイベント人件費の積算に、スタッフの手配そのものは派遣スタッフの手配にまとめています。

②重量物と高所は、当日の思いつきで人を替えない

撤収でいちばん多いのは、派手な事故ではありません。腰と手足です。

重量物には、目安の数字があります

厚生労働省の「職場における腰痛予防対策指針」では、人力のみで取り扱う物の重量について、次のような目安が示されています。

体重60kgの人なら、24kgあたりが目安ということになります。機材ケースやバッテリー、鉄製のウエイト（重し）は、これを軽く超えます。

さらに、女性労働基準規則では法令上の上限が定められています。

これは「配慮」ではなく規則です。撤収の現場で、その場にいる人に手当たりしだい持たせる運用になっていると、知らずに外れてしまいます。

だから、「二人で持つ物」を先に決めておく

現場で使えるやり方は、シンプルです。

「持てるかどうか」を、その場の判断に委ねないこと。深夜の現場では、たいていの人が「持てます」と言います。それは強がりではなく、早く終わらせたい気持ちです。だから、判断を人に預けない設計にします。

高所のバラシは、上がる人を発注時点で決める

吊り物を下ろす作業、トラスから照明を外す作業は、組むときと同じかそれ以上に危険です。組むときは下から積み上げますが、外すときはすでに高い位置にある物に手を伸ばします。

詳しくは仕込みの高所作業｜脚立・ローリングタワーの安全管理にまとめています。撤収でも基準は同じです。

そして撤収特有の注意がひとつ。上でバラしている真下を、通路として使わないこと。仕込みのときは「まだ何も置いていない床」なので自然と空きますが、撤収では下に運び出す荷物が置かれ、人が通り始めます。上下同時作業になった瞬間に、落下物が人に当たります。

真下は、コーンやバトンで物理的に囲ってしまうのがいちばん確実です。声かけだけでは、うるさい現場では届きません。

協力会社・フリーランスにも、同じ目線で

撤収の現場は、自社スタッフ・協力会社・派遣・フリーランスが混ざります。ここで注意したいのが、雇用関係がなくても、危険な作業を請け負わせる側には保護措置の義務があるという点です。

労働安全衛生規則の改正により、2023年4月1日から、作業を請け負わせる事業者は、一人親方や他社の労働者に対しても、自社の労働者と同等の保護措置を講じることが求められています（危険有害な作業に関するもの）。

現場のことばに直すと、こうです。

ディレクターがこれをやると、当日のトラブルが目に見えて減ります。安全のためであると同時に、いちばん揉めない進め方でもあります。

③深夜帯は「判断が落ちる時間」として扱う

3つ目は、いちばん語られないけれど、いちばん効く話です。

判断力は、時間で落ちます

深夜の現場で起きることは、だいたいこう言語化できます。

これは意識の問題ではなく、疲労時に誰にでも起きることです。だから、判断力が落ちる前に、判断を済ませておくのがいちばん確実な対策になります。

具体的には、まだ元気な時間帯（本番前や仕込み時）に、次のことを決めて書いておく。

「止める」を決めるのは勇気が要ります。でも、止める基準を先に紙にしておけば、その場の勇気は要らなくなります。判断ではなく、確認になるからです。

中断・再開の判断そのものの考え方は中断・再開の判断基準にも整理しています。

休憩と、水と、食べ物

地味ですが、効きます。

「休憩を取らせたら間に合わない」という日は、そもそも人数か時間が足りていない日です。そのサインとして受け取るほうが、結果的に早く終わります。

帰り道まで、案件のうち

撤収が終わって、機材車が出て、ようやく終わり——ではありません。

帰り道の事故は、案件の外の出来事ではありません。ディレクターが段取りできる最後の1マスです。

具体例：同じ会場で、何が変わったか

抽象的な話が続いたので、よくある形で並べてみます。

変える前

変えた後

人数も予算もほとんど変わっていません。変わったのは、決める順番だけです。撤収の安全は、こういう地味な組み替えで作れます。

明日やること

いま動いている案件があるなら、ここから1つだけ。

  1. 香盤の撤収パートを開いて、「開始時刻」を疑う。お客さまがはける時間と、見送り・撮影の時間が、行として入っていますか。入っていなければ1行足す
  2. 退館時刻から逆算して、実作業に何時間残るかを計算する。1時間を切るなら、人数か範囲を会場・主催者に相談する
  3. 通しで動くスタッフの一覧を作る。朝から入っている人が撤収まで残る予定なら、交代を検討する
  4. 今日の会場で、二人で持つ物を決めてテープを貼る。今日できます
  5. 「何時になったら止めるか」を、疲れる前に決めて書く

全部やる必要はありません。1と5だけでも、その日の現場はだいぶ違います。

撤収の安全チェックリスト（そのまま使える版）

事前（発注・香盤の段階）

当日（撤収開始前の10分）

作業中

終わったあと

全部そろわなくて大丈夫です。「開始時刻を正直に置く」「止める時刻を先に決める」「二人で持つ物に印をつける」——この3つが入っていれば、撤収の危なさはかなり下がります。

撤収が終わった明け方の会場前で、機材車を見送りながらスタッフ同士が笑顔で言葉を交わしているイベント制作ディレクター
全員が無事に帰れた撤収は、それだけで十分いい仕事です。

撤収は、誰にも褒められない工程です。

イベントが成功したかどうかは、本番の中身で語られます。「撤収がスムーズでしたね」と主催者に言われることは、まずありません。うまくいった撤収は、何も起きなかった夜として、記録にすら残らないからです。

でも、それでいいのだと思います。

朝5時に集合して、深夜に会場を出て、全員が無事に家に帰る。それを何十回と繰り返している人が、この仕事にはいます。誰も気づかないところで、たくさんの事故が起きずに済んできました。それは運ではなく、その人が段取りをしたからです。

一度に全部やらなくて大丈夫です。次の案件では、香盤の撤収パートに「見送り・撮影」の1行を足すところから。それだけで、現場が走り出す時間が10分減ります。

そしていま、深夜の会場でこれを読んでいるなら——もう十分やっています。 残りは、明日に回してかまいません。会場に聞いてみると、案外なんとかなります。

よければ、こちらも

撤収は、仕込み・当日運営と一続きの工程です。前後とあわせて見ると、抜けが減ります。

関連用語

本記事は一般的な実務ノウハウの整理です。労働安全衛生法・労働基準法および関係規則の適用は、雇用形態・作業内容・事業場の状況によって異なります。また、会場の安全規定や協力会社の社内基準が本記事の内容より厳しいことも珍しくありません。実際の運用にあたっては、会場・元請・所轄の労働基準監督署の指示および関係法令の原文をご確認ください。会場や施工会社の規定が本記事の内容と異なる場合は、そちらの規定が優先されます。