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雨天対応（プランB）とは？悪天候のときの代替進行のこと

前日の天気予報を何度も見直して、眠れない夜に

屋外イベントの前夜、天気予報を5分おきに更新していませんか。「降ったらどうしよう」「中止の連絡はいつ出す」——その不安に、先に答えを用意しておくのが雨天対応、いわゆるプランBです。

雨天対応（プランB）とは？ひとことで言うと

雨天対応（プランB）とは、悪天候のときに備えてあらかじめ用意しておく、代替の進行や会場のプランのことです。ざっくり言うと、「雨が降ったらこう動く、と決めておくもう1つの台本」です。屋内へ移す、テントで対応する、内容を一部変える、最悪は延期・中止する——その判断と段取りを、晴れの日とは別に組んでおきます。

晴れの屋外会場と、雨でテントや屋内へ切り替えた会場を左右に描いた雨天対応プランBのイメージ
雨天対応（プランB）は、雨が降ったらこう動くと決めておくもう1つの台本

イベント現場ではどこで使う？

雨天対応は、屋外イベントや、天候に左右される企画の準備段階で必ず検討します。会場との打ち合わせ、協力会社との手配、来場者への告知のすべてに関わります。当日は「いつ・誰が・どの基準で」プランBに切り替えるかを判断し、関係者へ一斉に共有します。

なぜ大事なのか

雨天対応を先に決めておくと、当日に天候が崩れても慌てずに動けます。中止・延期の連絡、屋内への切り替え、機材の養生など、雨が降ってから考えると間に合わないことが多いからです。判断基準を事前に握っておけば、「やるか・やらないか」で関係者と揉めることも減らせます。

具体例で見る

たとえば「前日◯時時点の予報で警報級なら延期を判断、当日の判断は朝◯時に主催と協議」「小雨ならテント設営で継続、強雨なら屋内ホールへ移してプログラムを短縮」のように、基準と切り替え先を具体的に決めておきます。あわせて、屋内に移したときの動線や香盤表も別版で用意しておくと、切り替えがスムーズです。来場者への連絡手段（SNS・メール・電話）も先に決めておきます。

つまり現場では？

雨天対応を組むということは、「悪天候のときの、もう1つの当日」を丸ごと先に設計しておくことです。晴れ版とプランBの2つを持っておくと考えると分かりやすいです。

知らないとどう困る？

プランBがないと、当日に雨が降った瞬間、判断も段取りもその場で考えることになり、対応が後手に回ります。中止連絡が遅れて来場者が濡れて待つ、機材が雨に濡れる、といったトラブルにつながります。判断基準を決めていないと、主催や関係者と「やる・やらない」で揉めやすくなります。

よくある勘違い

明日やるならこれ

次の屋外案件で、紙1枚に「雨天時はどうするか」「いつ・誰が判断するか」「来場者への連絡手段」の3つだけ書き出してみましょう。この3つが決まっているだけで、前夜の不安はかなり軽くなります。

ひとことで言うと

雨天対応（プランB）とは、悪天候のときに備えた「もう1つの当日の段取り」です。

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