ハイブリッドイベントとは?会場とオンライン配信を同時に行う催しのこと
「会場の人にも、画面の向こうの人にも」と言われた日に
「今回はリアルもやるけど、配信もお願いします」——コロナ後、こう頼まれる機会が一気に増えました。やることが2倍になった気がして身構えるかもしれませんが、リアルの段取りはこれまで通りで大丈夫。そこに配信の観点を足していく、と考えると落ち着いて組めます。
ハイブリッドイベントとは?ひとことで言うと
ハイブリッドイベントは、会場でのリアル開催と、オンライン配信を同時に行う催しのことです。ざっくり言うと、「目の前のお客さんと、画面の向こうのお客さんを、一度の本番で同時にもてなす」イベントです。リアルだけ・オンラインだけの良いところを合わせられる反面、会場と配信の両方を回す段取りが必要になります。

イベント現場ではどこで使う?
ハイブリッド開催は、企画・見積の段階から関わってきます。配信のための回線・カメラ・スイッチャーといった機材、配信オペレーターや視聴者対応の人員、視聴チケットや決済のしくみを、リアルの手配と並行して組みます。当日は、会場進行と配信進行を1枚の香盤でそろえて動かします。
なぜ大事なのか
ハイブリッドだと分かっていれば、回線や配信機材、配信担当を最初から見積と人員に入れられます。逆に「リアルのつもりで進めて、あとから配信が乗った」となると、回線が足りない・配信を見る人がいない・追加費用でもめる、といったトラブルが起きがちです。入口で「配信があるか」を握っておくことが、後の手戻りを防ぎます。
具体例で見る
たとえば、会場のトークセッションを2カメで撮り、スイッチャーで切り替えながら配信プラットフォームへ流す。テロップや登壇者名の出し入れ、配信開始・終了、収録(アーカイブ用)のきっかけを香盤に〔配〕として書き込みます。オンライン登壇者がいれば、その人の接続確認・画面への呼び込み・退出も、会場の登壇者と同じように進行に並べておきます。視聴者からのコメントを拾う担当も決めておくと、画面の向こうが置き去りになりません。
つまり現場では?
ハイブリッドを組むということは、「会場の当日」と「配信の当日」を1本の進行でつなぐことです。リアルの香盤・配置・見積はそのまま土台にして、配信の行を足していく、と考えると分かりやすいです。
知らないとどう困る?
配信の存在を軽く見ると、会場側だけで人を配置してしまい、視聴者対応やコメント監視が無人になります。会場の標準回線で配信して途中で止まる、音や照明と配信のタイミングがずれて視聴者にだけ「間」が生まれる、といったことも起きます。見積に配信費目(スタッフ・回線・プラットフォーム・収録)を入れ忘れると、利益がそのぶん薄くなります。
よくある勘違い
- 「カメラを置いて流すだけ」ではありません。スイッチング・テロップ・音声・通信と、会場進行を同時に回す段取りが要ります。
- リアルが古くて配信が新しい、という話でもありません。リアルの段取りはそのまま活き、そこに配信の観点が一段足される、という関係です。
明日やるならこれ
次の案件で配信の可能性があるなら、オリエンで「配信はありますか(リアルのみ/オンライン/ハイブリッド)」と一言だけ確認してみましょう。あると分かれば、回線・配信機材・配信担当を見積と人員の最初から入れておけます。この一言で、後の手戻りがかなり減ります。
ひとことで言うと
ハイブリッドイベントとは、会場と画面の向こうのお客さんを、一度の本番で同時にもてなす催しです。






