ハイブリッドイベントとは?会場とオンライン配信を同時に行う催しのこと

「会場の人にも、画面の向こうの人にも」と言われた日に

「今回はリアルもやるけど、配信もお願いします」——コロナ後、こう頼まれる機会が一気に増えました。やることが2倍になった気がして身構えるかもしれませんが、リアルの段取りはこれまで通りで大丈夫。そこに配信の観点を足していく、と考えると落ち着いて組めます。

ハイブリッドイベントとは?ひとことで言うと

ハイブリッドイベントは、会場でのリアル開催と、オンライン配信を同時に行う催しのことです。ざっくり言うと、「目の前のお客さんと、画面の向こうのお客さんを、一度の本番で同時にもてなす」イベントです。リアルだけ・オンラインだけの良いところを合わせられる反面、会場と配信の両方を回す段取りが必要になります。

会場の観客と画面越しのオンライン視聴者を同時にもてなすハイブリッドイベントのイメージ
目の前のお客さんと画面の向こうのお客さんを一度の本番で同時にもてなす

イベント現場ではどこで使う?

ハイブリッド開催は、企画・見積の段階から関わってきます。配信のための回線・カメラ・スイッチャーといった機材、配信オペレーターや視聴者対応の人員、視聴チケットや決済のしくみを、リアルの手配と並行して組みます。当日は、会場進行と配信進行を1枚の香盤でそろえて動かします。

なぜ大事なのか

ハイブリッドだと分かっていれば、回線や配信機材、配信担当を最初から見積と人員に入れられます。逆に「リアルのつもりで進めて、あとから配信が乗った」となると、回線が足りない・配信を見る人がいない・追加費用でもめる、といったトラブルが起きがちです。入口で「配信があるか」を握っておくことが、後の手戻りを防ぎます。

具体例で見る

たとえば、会場のトークセッションを2カメで撮り、スイッチャーで切り替えながら配信プラットフォームへ流す。テロップや登壇者名の出し入れ、配信開始・終了、収録(アーカイブ用)のきっかけを香盤に〔配〕として書き込みます。オンライン登壇者がいれば、その人の接続確認・画面への呼び込み・退出も、会場の登壇者と同じように進行に並べておきます。視聴者からのコメントを拾う担当も決めておくと、画面の向こうが置き去りになりません。

つまり現場では?

ハイブリッドを組むということは、「会場の当日」と「配信の当日」を1本の進行でつなぐことです。リアルの香盤・配置・見積はそのまま土台にして、配信の行を足していく、と考えると分かりやすいです。

知らないとどう困る?

配信の存在を軽く見ると、会場側だけで人を配置してしまい、視聴者対応やコメント監視が無人になります。会場の標準回線で配信して途中で止まる、音や照明と配信のタイミングがずれて視聴者にだけ「間」が生まれる、といったことも起きます。見積に配信費目(スタッフ・回線・プラットフォーム・収録)を入れ忘れると、利益がそのぶん薄くなります。

よくある勘違い

明日やるならこれ

次の案件で配信の可能性があるなら、オリエンで「配信はありますか(リアルのみ/オンライン/ハイブリッド)」と一言だけ確認してみましょう。あると分かれば、回線・配信機材・配信担当を見積と人員の最初から入れておけます。この一言で、後の手戻りがかなり減ります。

ひとことで言うと

ハイブリッドイベントとは、会場と画面の向こうのお客さんを、一度の本番で同時にもてなす催しです。

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