夕方の会議室で、イベント制作チームの3人がテーブルを囲み、付箋を貼った模造紙を前に身を乗り出して楽しそうにアイデアを出し合っている
企画・提案約13分

イベント企画のアイデア出し｜ブレストの回し方と発想の広げ方

コンペの提出まであと2週間。会議室に集まって、上司が口を開きます。「で、何かいい案ない？」。みんなが資料に目を落として、しばらく沈黙。ようやく出てきたのは、去年の案件とほとんど同じ案。結局、持ち帰りになって、夜にひとりで企画書と向き合う——そんな経験、ありませんか。

これは、チームにアイデアがないからではありません。「何かいい案」というお題が大きすぎて、誰も最初の一言を出しにくいだけのことが多いのです。アイデア出しは、ひらめきの勝負に見えて、実は段取りでかなり変わる仕事です。

この記事では、イベント企画のアイデア出し（ブレスト）を、センスの話ではなく進め方の話として、一緒に整理していきます。

結論：イベント企画のブレストは、「広げる」時間と「絞る」時間をはっきり分けると回りはじめます。進め方は、①お題を「答えやすい問い」に言い換える ②まず黙って1人で書き出す ③評価せずに数を出して広げる ④似た案を寄せる ⑤目的・実現性・らしさの3つの軸で絞る、の5段。60分あれば1回まわせます。落とした案も捨てずに「保留」として残しておくと、次の提案で効いてきます。

企画会議が沈黙するのには、理由がある

アイデアが出ない会議には、よく似た理由があります。

どれも、忙しい中で集まった会議ほど起きることです。誰かの発想力が足りないわけではありません。だから、「もっといい案を」と頑張るより、案が出やすい場の順番を先に作るほうが、ずっと近道です。

準備：お題を「答えやすい問い」に言い換える

ブレストの出来は、始まる前の10分でかなり決まります。いちばん効くのは、お題を小さな問いに言い換えておくことです。

大きなお題（出にくい）言い換えた問い（出やすい）
新商品発表会の企画を考える来場した記者が、帰りの電車で「これは書きたい」と思う瞬間は何か？
周年イベントを盛り上げたい社員が、家に帰って家族に話したくなる場面はどこか？
展示会ブースに人を集めたい通路を歩く人が、3秒で足を止める理由は何か？
地域のお祭りの新しい目玉去年来た親子が「今年も行こう」と言いたくなるものは何か？

問いの形にするコツは、「誰が」「どんな気持ちで」「何をしたくなるか」を入れることです。オリエンで聞いた目的（オリエンの確認項目リスト）や、コンセプトから降ろした成果（コンセプトをKPIに翻訳する手順）が、そのまま問いの材料になります。

あわせて、参加者には前日までに材料を1枚だけ共有しておきます。

「当日までに、案を1つだけ考えてきてください」と添えておくと、会議の最初の沈黙がぐっと短くなります。

60分のブレストの回し方

会議の時間配分は、たとえばこんな形です。

時間やることポイント
5分問いと材料の確認「今日は広げる時間と絞る時間を分けます」と最初に伝える
10分黙って1人で書き出す付箋1枚に1案。上手に書かなくていい
20分順番に出して広げる評価しない。人の案に乗っかって足していく
10分似た案を寄せるグループに短い名前をつける
15分3つの軸で絞る決めきれない案は「保留」に置く

合計で60分です。時間が30分しかない日は、「書き出し5分・広げる10分・寄せる5分・絞る10分」に縮めても回せます。

最初の10分は、黙って1人で書く

いきなり口頭で出し合うと、最初に話した人の案に場が引っぱられます。最初は全員が黙って、付箋に1枚1案で書き出す時間をとります。

この時間があるだけで、話すのが苦手な若手や協力会社の方の案も、同じ重さで場に出てきます。「10分で5枚くらい」を目安にすると、手が止まりにくくなります。

オンラインで集まるときは、共有のホワイトボードツールや共有の表計算シートを使えば、同じように「1人で書いてから一斉に見せる」形にできます。

「広げる」20分は、評価しない

付箋を1人ずつ読み上げて、模造紙やボードに貼っていきます。この時間のルールは、ひとつだけです。

「いいね」も「無理だね」も言わない。人の案に乗っかって、足していく。

「それなら、こういうのは？」「その案の逆もありかも」と、案から案へつないでいくのが「広げる」時間です。実現できるかどうかは、あとの「絞る」時間でちゃんと見ます。先に決めておくと、進行役も「その話は、あとの時間でやりましょう」と、やわらかく戻せます。

発想が止まったときの4つの切り口

途中で手が止まったら、問いの角度を変えてみます。

生成AIに「この問いに対する案を20個」と頼んで、材料の叩き台にするのも一つの手です。ただし、出てきた案はチームで広げる前の素材として扱い、クライアントの名前や未発表の情報を入力してよいかは、自社とクライアントのルールに従ってください。

「寄せる」と「絞る」で、案を企画に近づける

ブレストの流れを「広げる」「寄せる」「絞る」の3つの場面で示した概念図
広げる時間と絞る時間を分けると、案を出す人も選ぶ人も迷わずに済む。

似た案を「寄せる」

広げた付箋を、似たもの同士で近くに集めます。そして、かたまりごとに短い名前をつけます。「待ち時間を楽しくする案」「持ち帰れる体験の案」「社員が主役になる案」のように。

名前をつけると、ばらばらだった付箋が「方向」として見えるようになります。1枚ずつの案を比べるより、方向どうしを比べるほうが、あとで絞りやすくなります。

3つの軸で「絞る」

絞るときは、好き嫌いで選ばず、先に軸を決めてから見ていきます。おすすめは次の3つです。

軸見ること確認の材料
① 目的に効くかオリエンの目的・来場者像に、まっすぐつながっているかオリエンの要点、KPI
② 実現できるか予算・会場規定・安全・スケジュールの中で形にできそうか概算、会場規定、制作スケジュール
③ らしさがあるかこのクライアント、このイベントでしかできない理由があるかブランド・過去の開催・参加者の声

方向ごとに、3つの軸で「◎・○・△」をつけていきます。ここで大事なのは、②の「実現できるか」は、この場で決めきらなくていいということです。火気や高所、飲食の提供、道路や公園の使用などが絡む案は、会場規定や所轄への確認が要ることがあります（会場規定の確認ポイント、申請・届出の早見表）。「確認すれば行けそう」なら△で残し、誰がいつまでに確認するかだけ決めておきます。

予算の中での優先順位のつけ方は、演出案を予算内に収める優先順位もあわせてどうぞ。

落とした案は「保留ボックス」へ

絞った結果、選ばれなかった案も、捨てずに保留ボックス（案件フォルダの1枚のシートで十分です）に残しておきます。

次の案件のブレストで、最初の10分にこの保留ボックスを見るだけで、手ぶらで始めずに済みます。会議のたびにゼロから考えなくていい、というのは、チームにとって大きな安心になります。

絞った案を、企画書につなげる

ブレストで方向が決まったら、その日のうちに1枚にまとめておきます。書くことは3つだけです。

  1. 選んだ方向の名前と、ひとこと説明（「待ち時間を楽しくする案：受付の列そのものを展示にする」）
  2. 3つの軸での評価と、その理由（とくに「目的にどう効くか」）
  3. 確認が残っていること（誰が・いつまでに）

この1枚が、そのまま企画書の骨組みになります（企画書の構成と1枚サマリー）。コンペなら、提案までの段取りとあわせて見せると、クライアントにも進め方が伝わりやすくなります（コンペ提案のスケジュール提示）。

明日やること：3ステップ

次の企画会議の前に、この順で1つずつで大丈夫です。

  1. お題を1つ、問いに言い換える（「誰が・どんな気持ちで・何をしたくなるか」を入れて、1行で書くだけ。5分で終わります）
  2. 会議の案内に「最初の10分は1人で書く時間です」と1行足す（参加者が心の準備をしてきてくれます）
  3. 案件フォルダに「保留ボックス」のシートを1枚作る（空のままでかまいません。置き場所があるだけで、案が残るようになります）

とくに1つ目は、それだけで会議の最初の沈黙が変わります。

ブレスト準備〜まとめ チェックリスト

会議の前に

会議の中で

会議のあとで

よければ、こちらも

アイデア出しは、オリエンから企画書、見積までつながっています。前後とあわせて見ると、会議の材料がそろいやすくなります。

企画会議を終えた会議室で、付箋がまとまったボードを前に、イベント制作ディレクターとチームのメンバーが笑顔で顔を見合わせている
決まった1案の後ろには、みんなで出したたくさんの案がある。

会議で案が出ないと、「自分の発想が乏しいのかな」「リーダーとして場を回せていないのかな」と、つい自分を責めたくなります。でも、たいていの沈黙は、誰のせいでもなく、お題が大きすぎたか、広げる時間と絞る時間が混ざっていただけです。

問いを1つ小さくして、最初の10分を黙って書く時間にする。それだけで、チームの中に眠っていた案は、ちゃんと出てきます。ひとりで夜に抱え込んでいた企画を、みんなで考える仕事に戻していきましょう。

次の会議で、お題を1行だけ問いに変えてみてください。そこから、きっと話しやすくなります。

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